公司注册

2023年美国公司注册与运营教程指南

为了帮助跨境创业者了解 美国公司注册 的过程,了解美国公司的优势和劣势,了解合规和风险,利用美国公司地位打破跨境创业中的各种限制。为此,跨境谷阅读了大量美国注册公司的参考资料,并编写了这份美国公司注册和运营基础知识的专门指南。主题涵盖美国公司注册、雇主识别号EIN和个人联邦税号ITIN号申请、美国公司报税表、公司年度报告、银行账号申请以及美国公司注销和关闭流程。 对于以个人身份还是注册公司身份经营跨境业务,只能说因人而异,各有利弊。以最简单的方式开展跨境业务是我对跨境新人的建议。个人身份也可以开展各种跨境业务,如联盟CJ和Fiverr平台。这对于抱着兼职心态做跨境生意,业余时间赚点钱的朋友来说还不错。随着跨境领域经验的积累和业务规模的逐步增长,个人身份可能不再适用于当前的商业环境。因为你会发现缺乏商业身份,许多企业会受到各种限制。比如,进入一些跨境电商平台,开设商业PayPal账户收款,甚至开设一些广告营销推广账户,都需要公司的身份。 在分析了众多利弊因素,总结来之不易的经验,这篇文章有一定的含金量。下面详细说来。 为什么要注册美国公司? 没有外汇管制,资金进出自由 无须亲自到美国,并且没有验资规定,注册股本无需支付; 可以允许不在美国经营; 可以开设美国银行账户,更方便快捷的跨境电商收款; 以美国公司发邀请函,有助于办理赴美商务签证; 可以入驻入驻沃尔玛、Overstock、Sears等限制美国公司才能入驻的跨境电商平台; 在某些平台上可以获得政策关照,包括更低佣金、封号风险、品类限制等; 美国公司账户可以为自建站申请stripe信用卡通道, 亚马逊平台提现、可开设美版Shopify,获得Shopify Payment适用权限; 海运走货量大,货值会超800美元,缴税需要美国税号,可作为美国进口商进行独立清关; 可开通众多只限制美国公司才能申请的服务; 注册一家美国公司的好处可能还远不止这些,以美国公司身份开展业务可以和美国的本土企业进行公平竞争,得到同等待遇。除此之外,美国法律相对比较完善,也没有那么多要靠关系,走后门办事的套路,人为因素影响会小一些,对于隐私保护与风险防范都做的远比国内要好的多。 美国公司是否值得去注册? 我并不建议一开始就盲目去注册一家美国公司,特别是在你并没有实际需求的情况下去注册美国公司。如同入驻跨境电商平台一样,相当多的一部分人是为了入驻而去入驻,入驻之后实际上并没有投入足够的时间精力去运营一个电商平台或独立站,繁多的工作反而拖累整个工作进程。 是否值得注册还得看你的业务需求。跨境电商卖家注册美国公司主要出于考虑可以和美国本土企业公平竞争、入驻更多美国平台、为了获得美国税号解决一些实际业务需求、平台和跨境收款工具、可以免费提现到美国银行帐号节省大量中间商服务费。 跨境电商作为贸易商,当达到一定规模的时候,每个月的销售收入动辄几十万甚至上百万美元。如果这个时候,仍然以 Payoneer 等第三方收款服务商方式进行收款,那么每个月即便只被收取1%的服务费也是巨额支出。稍不留神,每月就能轻松送出一辆汽车。而如果以美国公司银行账户进行收款的话,不管是亚马逊还是Paypal甚至Stripe都是通过ACH方式入账到美国银行账户,并且这些都是完全免费。(Paypal中国公司和个人提款到美国银行帐号会收取35美元提现费) 另外,一些其他国家的平台并不直接接受中国卖家的注册申请,而美国公司则是一路绿灯,例如已小众出圈的 ETSY。有的则会在账号权限、冻结封号及促销推广方面进行差别对待,有的会在佣金收取上给予美国公司更低的佣金比例。除此之外,美国公司有自己的税号,对于那些需要税号办理的业务,就不必那么伤脑筋,合法合规坦然面对即可。所以,在我看来,当你已经有了一定的跨境创业经验积累,业务达到一定规模,以美国公司身份来经营跨境业务可能会让你这个行业中占得一些先机,甚至跑的更快一些。 到哪个州注册公司比较合适? 目前来说,非美国人在美国注册公司最多的三个州分别是特拉华州、怀俄明州、内华达州。这三个州由于相对较低的运营费用以及低税免税政策被视为“公司友好型”州。其中,以亚马逊开店的非美国电商卖家更多的会注册在特拉华州、怀俄明州。 特拉华州被认为是美国公司首选的注册地,财富500强企业中有超过60%在特拉华州注册成立。特拉华州可能更加适合大型集团公司,法律倾向于保护董事会和股东的权利,而内华达州和怀俄明州往往倾向于管理层。对小型私人公司和有限责任公司更具吸引力。特拉华州在涉及管理、股东和兼并与收购等事务方面拥有长达110年的优秀企业判例法体系,很多巨头上市公司经常会有数百起各种各样的纠纷诉讼在法院审理,而大量的判例法提供了很多关于你可以做什么,不可以做什么,做了会有什么可能的后果的参考意见。这些都正是“财富”500强企业被吸引到这个州的重要原因。 以下是在特拉华州注册公司的一些基本情况: 公司信息匿名制度,股东、董事、职员、公司成员或经理的姓名和地址无法在公共信息中查询到。在公司成立过程中,也无需向特拉华州提供这些信息; 不需要最低的资本投资; 没有sales tax销售税 如果公司不在特拉华州开展业务,则不必向州支付任何所得税; 没有被要求必须在特拉华州开设银行账户; 特拉华州注册的公司总部可以位于世界任何地方。没有要求公司必须将总部设在特拉华州,也不被要求必须在该州开展任何业务; 同一人可以是特拉华公司的股东,董事和职员。董事可以对公司股票的进行定价。可以采纳、修改或废除公司章程; 外国人持有特拉华州的股票不需要交inheritance tax 如果公司股东不在该州居住,则在死亡的情况下,该股份不需要缴纳遗产税; 特拉华州大法官法院是美国最古老的商业法庭,使用法官而不是陪审团。 特拉华州通过了一整套非常有利于公司并承认合同自由的公司法。特拉华州的“通用公司法律”是美国最先进和灵活的公司法之一。 由于内华达州的费用较高,大多数人选择特拉华州或怀俄明州。那么,我们来重点说说特拉华州和怀俄明州的区别。由于面向商业方面的法律制度,通常大公司都会选择在特拉华州进行注册,也就C-Corporation类型的公司倾向于特拉华州,这也是财富500强公司的聚集地。而对于小企业,比如一人公司,在怀俄明州注册则更有优势。怀俄明州申请费较低,并且大多数情况下年报只有50美元,不必支付特许经营税,也没有州所得税。 说重点的: 对于跨境电商卖家来说,特拉华州更适合大型集团公司,特拉华州没有销售税,销售税实际上是一种用客户支付的税费,商业承担代扣代缴义务,并且如果公司不在特拉华开展业务的话,也没有州所得税。这些对于从事电商业务来说非常重要。而怀俄明州是小企业的首选。 应该注册哪种类型的公司? 外国人主要可以选择两种类型的: 有限责任公司(LLC)和C型股份公司 C-Corporation。由于简单性,灵活性和单一税收,LLC是选择最常见类型的实体。而C-Corporation主要由希望获得天使投资或风险投资融资的年轻企业家选择。 Corporation 股份公司: 有Inc( Incorporation公司)或Corp (Corporation公司) 的缩写。 股份公司可以出售股票。 股份公司分为C-Corp一般股份公司,C类公司可以上市;以及S Corp 特种公司,S类公司通常不会上市且有公司股东不能有外国人,甚至都不能有外州人。C-Corp负有双重课税,一是按照利润缴纳所得税,二是股东分红后需缴纳个人所得税,成本较高。C-Corp公司规模可以非常庞大,大到可以像谷歌、苹果这样的公司,这种类型适合营运较大的,雇佣多种雇员的企业。 优点:1、股东人数没有限制,2、公司对自己的行为和债务负责,3、股东个人财产受到保护,4、可以上市股票,有较强融资能力,5、联邦税务局对公司的盈利、支出、损失有不同的税率折扣,享受较低税率用来积累成本用于未来的发展; 缺点:成立时间长,费用高,有双重税收,联邦和所在州对公司的运行规范比较繁琐,要按照要求召开董事股东会议,行政支出费用比较高, LLC有限责任公司: LLC是美国很受欢迎的一种公司形式。在管理上比较灵活,税收上避免双重税收,公司债权债务与公司成员的债务分开,成员的个人资产不用抵债。从资产保护角度来说,LLC是最合适的。对人数成员没有数量要求,大多数州允许单一成员的有限责任公司。 有限责任公司并不不适合营业额高的公司,因为有限责任公司按照公司的营业额缴税,而营业额越高需缴纳税款越多。 优点:成立容易,费用低。运行中的文档较少,公司中的个人资产受到保护,税收比较灵活,大多数州允许将公司的盈利和损失转入到个人税收,以避免双重课税,外国人不受限制,没有美国国籍、绿卡、持有签证的都可以成立公司; 缺点:并非所有行业都可以使用LLC形式,很多州不允许从事金融业务以LLC形式存在,组织不够稳定,成员的离去或死亡可能导致公司的解散;成员的股份转让会被限制,需要取得其他成员同意;不能通过发行股票方式来融资,有上市计划,LLC就不合适了。 通过上述对比,知道了C-Corp和LLC这两种类型的优点缺点的。但这里忽略了一点非常重要的,就是税务申报手续问题。如果是C-Corp,每年需按照利润缴纳所得税,而这个利润往往可以通过各类支出进行抵扣,在股东没有分红的情况下,不必申报个人所得税,手续比较简便。而LLC则不一样,LLC将公司的盈利与损失转入到个人身上,也就是说每一个LLC成员都得申报个人所得税,而作为外国人在申报个人所得税时,又得申请一个ITIN税号,实际上又会比C-corp要更加繁琐。当然,如果LLC并没有产生实际收益,或者说公司没有经营,并不需要申报个人所得税。每年需要申报5472表和1120表。 For most tax purposes a single member LLC is a disregarded entity, so a nonresident alien who owns an LLC is not required to file...
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