2023最佳新闻稿分发(Press Release)外链服务

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 跨境谷是全球领先的新闻稿分发平台,为中小型企业、初创公司和企业提供服务。我们通过让企业联合起来并在权威媒体上进行专题报道来帮助企业扩大规模。

什么是新闻稿(Press Release)外链服务?

新闻稿分发服务(Press Release)是一家将您的新闻稿分发到媒体机构、博客、其他公共关系机构和商业相关媒体渠道的公司。记者使用新闻稿分发服务来搜索要在其媒体渠道上发布的新闻稿。

搜索结果 6:

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目录

为什么要提交新闻稿?

精心制作和分发的新闻稿将通过在播客、博客、广播和电视广播以及报纸上展示您的信息,向新受众展示您的品牌并提高知名度。

如果您只在网站上发布新闻稿,大多数消费者不会知道,这违背了撰写新闻稿的全部目的。

新闻报道有助于让您的企业或品牌进入公共论坛。这有助于建立品牌知名度。事实上,68% 的企业表示在发布新闻稿后知名度有所提高。

分发新闻稿还有以下好处:

1. 新闻稿可以提高您的搜索引擎优化 (SEO)。

每天有超过85 亿次 Google 搜索。

将 SEO 策略实施到您的整体营销策略中将帮助您在目标受众的搜索查询中排名靠前。

这意味着当潜在客户在线搜索有关您的公司、行业、产品或服务的信息时,您更接近接触他们。

正如Backlinko 2021 年的一项研究所解释的那样,从高权威网站获得指向您网站的反向链接是 SEO 的一个重要排名因素:

正如我所说,分发新闻稿可以帮助您在大型出版物中进行报道。此外,这些网站将链接到您的网站,这可以帮助提高您的搜索引擎可见度。

2. 新闻稿可以增加当地商店的客流量。

如果您的企业是实体店,新闻稿分发可以帮助人们进店。

无论是举办活动还是发起引人注目的促销活动,在发布新闻稿后测量商店的客流量是衡量新闻稿成功与否的简单方法。

3. 新闻稿可以带来更多销售额。

如果您要推出新产品或独家产品线,有针对性的新闻稿可以显着影响您的利润。为什么?因为如果它具有创新性并且能让您从竞争对手中脱颖而出,那么它有助于激发人们的兴趣。

繁忙的购物日是将您的产品展示给潜在客户的好方法。

例如,如果您在黑色星期五或网络星期一提供折扣,为什么不联系零售记者来强调您的优惠呢?

使用新闻稿分发服务的好处

对于希望接触目标受众的公司来说,新闻稿分发服务是一个绝佳的选择。例如,公司可以利用这些分销商向当地、区域、国家和国际媒体宣传其新产品和服务。

确保使用专业的分发服务将您的新闻稿分发给相关媒体机构的正确记者至关重要。您还可以在分发版本之前雇用这些服务来检查您的版本是否有格式和拼写错误。

使用新闻稿分发服务的好处:

  • 曝光于主要媒体和社交媒体平台
  • 写作和编辑服务选项
  • 跟踪关键受众指标
  • 开拓新市场
  • 增强品牌认知度
  • 提升品牌美誉度
  • 吸引更多社交媒体用户
  • 出现在新闻搜索引擎中
  • 业务增长加快
  • 增加销售线索和销售额
  • 扩大您的客户群

如何撰写新闻稿?

新闻稿标题是人们首先阅读的内容,因此它们必须完美地给人留下印象。如果标题设计得不好,记者可能不会关注文章的其余部分。

按照以下步骤撰写您的下一个标题:

  • 遵循 AP 样式:使用 AP 样式手册作为术语、拼写和标点符号的参考。作为 AP 风格的示例:在引用特定日期时拼写出“百分比”。
  • 使用吸引人的标题:尝试为您的新闻稿制定一个吸引人的标题。示例:“战术机器人通过视频抓获一名银行抢劫犯。”
  • 保持简短:新闻稿不要超过两页。记者讨厌长传真和电子邮件。相反,如果您的新闻稿需要更多细节和事实,请通过邮件发送您的新闻稿。
  • 人物、事件、时间、地点、原因和方式:新闻稿总结了重要的决策、事件或信息。新闻稿的第一段应包括以下信息:人物、事件、时间、地点、原因以及有时如何。应首先涵盖最重要的事实,然后是细节。
  • 在右上角提供联系信息:在右上角包含您的姓名和电话号码。此外,请提供一个实时号码——即使它是手机号码、家庭号码或工作号码。
  • 在左上角提供发布日期:不要忘记在新闻稿的左上角包含您的发布日期。
  • 引用发言人的话:使用发言人的头衔和组织的全名。引号中的句子应该简短、切题。最好提醒您的发言人有关发布内容及其报价,以免他们措手不及。
  • 用第三人称写作:使用第一人称将使您的发布更多是宣传材料而不是新闻。
  • 标记结束和继续:如果您的新闻稿持续一页以上,则第一页的底部应该有“更多”;否则,“end”应写在内容之后,并用符号“###”居中对齐。
  • 使用针对重大事件的声明:您的总统应该针对需要立即采取长期行动的重大事件发表一页声明。示例:“总统声明”。
  • 校对两次:始终至少校对您的新闻稿两次。
  • 发送并跟进:发送您的释放后,向特定记者进行后续电话,确保他们收到您的释放。

如何提交新闻稿?

作为一名记者,我每天至少写 10 个故事,而且当时没有突发新闻需要处理。我常常记不清有多少新闻稿会出现在我的办公桌上或落在我的收件箱中。

那么,如何确保您的新闻稿能够吸引媒体机构的注意力并在其平台上发布?同样重要的是,如何使您的分发电子邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出?

请按照此五步指南了解操作方法。

1. 寻找可能对您的新闻稿感兴趣的记者。

如果您是一家寻求新闻报道的汽车零部件企业,您不会向教育记者发送新闻稿,对吧?在发送新闻稿之前,请搜索已经撰写过有关您的主题或行业的记者和出版商。

让我们回到汽车零件的例子。您研究了坑洼,收集了令人兴奋的数据,并将其转化为杀手级新闻稿。值得寻找报道汽车行业的出版商和报道类似主题的记者。

为此,请启动 Google,输入您的主题(坑洼),然后导航到“新闻”选项卡:

最近有很多关于这个主题的文章,这意味着记者可能有足够的兴趣来报道它。

接下来,阅读 Google 新闻上的一些文章并记下记者的名字。

包含记者姓名和他们所撰写的出版物的简单电子表格是记录分发计划的绝佳方法:

如果你有预算,还可以使用媒体数据库,例如CisionMuckrack来查找相关记者和记者。

这种方法更有可能让您得到回应,因为您只向对您的主题表现出兴趣的记者推销新闻稿。

2. 获取记者的联系方式。

接下来,是时候查找新闻稿分发列表中人员的一些联系信息了。

这可能就像点击作者出版物网站上的简介一样简单。

...并记下他们的电子邮件地址:

但是,就像公关中的其他事情一样,它可能具有挑战性。

您通常需要进行一些挖掘才能找到联系方式 - 从简单的 Google 搜索开始,例如“[记者姓名]电子邮件]”。

如果这不起作用,您还可以使用像Muckrack这样的媒体数据库:

需要付费数据库的预算吗?利用社交媒体的力量。

LinkedIn 是查找专业联系人(又称您的记者)联系信息的绝佳场所。

只需搜索“记者”并通过选择目标出版物作为“公司”来过滤结果,然后将他们的名字输入Hunter以查找他们的电子邮件地址:

Twitter 还可以成为与目标记者取得联系的快速简便的方式。

3. 精心策划一个杀手锏。

电子邮件是快速发送新闻稿的最有效方式。

然而,您还需要克服另一个障碍:记者每天可以收到多达数百条推介。

因此,要脱颖而出,您应该这样做:首先,保持简短。

通过冗长、自我介绍来介绍您自己或您的企业,从而节省记者的时间。他们可能不在乎。

相反,直接进入电子邮件的目的:故事以及为什么他们应该在出版物中报道它。

记者的时间有限,所以他们会欣赏简洁明了的信息,用几句话来讲述你的故事——就像这样:

图片来源

正如您在上面的示例中所看到的,整个故事在第一句话中就已被讲述出来,并直接询问记者是否感兴趣,而不是仅仅假设如此。

在添加行间隔并粘贴整个新闻稿之前,再添加几句话,为记者提供一些额外的背景信息。

注意:避免将新闻稿添加为附件。记者不喜欢打开附件,因为担心病毒或恶意软件,因此可以通过将新闻稿正文粘贴在推介下方来消除该问题。

其次,你必须个性化你的推销。

通过表明您知道根据记者报道的主题他们很合适,对记者之前的工作表现出一些兴趣。

首先尝试与记者建立关系,而不是发布新闻稿并期望立即报道。

有时,在推介之前了解您想要的发行商是值得进行长期游戏的。在 LinkedIn 上与他们互动,回复他们的推文,并通常关注他们的通知和雷达。

4. 让你的主题令人难以抗拒。

在打开电子邮件之前,您首先看的是什么?主题行,对吗?它通常对电子邮件打开率起着重要作用。

你如何确保你的被打开?尝试以下提示:

  • 保持简洁明了:最好是 10 个或更少的单词。
  • 确保其独特:强大的主题行应该具有颠覆性、创新性或提供人性化的角度。
  • 具体:您的主题行应该具有足够的描述性,以便读者知道打开电子邮件时会看到什么。
  • 提供排他性:如果您有一些独特的数据或研究,请提及。排他性可以帮助您吸引记者的注意力。

5. 发送您的新闻稿(在正确的时间)。

新闻稿?查看。推介电子邮件?查看。联系方式?查看。

但您仍然需要准备好分发您的新闻稿。

您需要考虑点击“发送”按钮的日期(和时间),因为某些日期和时间比其他日期和时间具有更高的成功率。

例如,一些记者可能更喜欢在早上筛选宣传材料。与此同时,其他人可能会选择中午或下午晚些时候。

这通常是一个您应该注意的反复试验过程。

此外,必须考虑一周中的哪一天。尽管现代企业通常每周 7 天都很活跃,但新闻稿分发的接收率仍然处于传统的平静状态。

所以,考虑一下你发送新闻稿的那一天——如果你在周中进行发布而不是周一早上第一时间发送,它可能会获得更多的报道。

6. 跟进您的发布情况。

一个古老的问题:如果你的推介没有引起关注,你是否应该跟进?

这取决于你问的是谁,但一般来说,共识似乎是各执一词。有些人认为跟进是一个大禁忌,而另一些人则表示跟进可能会取得成果。

如果你有一个让你特别自豪的版本,如果你在土地覆盖方面遇到困难,那么跟进也不会有什么坏处——只要你机智。

不要向记者的收件箱发送同样的新闻稿和宣传内容。这可能会让人厌烦并毁掉你的故事被报道的机会。

相反,尝试调整你的宣传角度,以突出他们为什么应该关心这个故事。

什么时候是使用新闻稿的理想时间

对于重大活动,组织应创建新闻稿。当有人审查公司或组织时,公司或组织还可以使用新闻稿来塑造叙述。这些事件之一的示例是:

  • 盛大开业:实体店扩张开设新店时具有新闻价值。描述盛大开幕式的地点和时间以及出席人员。此外,如果您要搬迁商店,您可能需要发布新闻稿,告诉客户您的新位置。新产品发布是宣传的绝佳时机。因此,客户和新闻媒体将了解您的发布,并能够更多地了解它将如何使他们受益。每个发行公司提供不同的价格点,因此您的预算将决定最适合您的服务。
  • 价格:您应该寻找一种新闻稿分发服务,该服务可以让您在预算范围内,同时提供所需的分发功能。
  • 产品或服务更新:有关组织决定进行更新的原因以及更新将如何帮助最终用户的说明应包含在与新产品或服务相关的新闻稿中。
  • 业务合并或新的合作伙伴关系:向现有利益相关者或投资者宣布组织变革始终是一个好主意。如果您决定在新闻稿中引用的话,请确保演讲者表达了他们对这一变化的兴奋。
  • 高层领导新闻:将长期客户视为公司的客户,可以让人们了解您的领导团队。如果公司的一位领导者已晋升为高级管理职位,请考虑撰写新闻稿。
  • 活动:与新闻媒体和类似来源分享有关贵公司活动的信息非常重要,以便让公众了解活动的目的、活动提供的好处、谁应该参加、活动将在哪里举行、费用多少以及任何其他信息相关信息。
  • 公司奖项:组织应该为其成就感到自豪,可以通过新闻稿与公众分享。
  • 公司品牌重塑:为了发展公司并更多地了解其目标客户,公司可能会在某个时候进行品牌重塑。然而,您当前的客户可能会对品牌重塑感到困惑。通过精心撰写的新闻稿,您可以让客户和投资者了解预期内容以及品牌重塑的原因。

什么是新闻(Press Release)外链服务?

大多数组织最终会在新闻稿服务上花费 500 至 2500 美元,具体取决于所使用的分发方法和所选作者的级别。

新闻稿的主要功能是快速公布可能对一大群不相关的人群产生重大影响或特别感兴趣的信息。许多公共和私人组织定期使用这种形式的沟通。

Cision 的美通社是新闻稿分发的热门选择。该平台利用其超过 30 万家媒体和超过 170 万影响者和记者的基础,帮助品牌在亚太地区、欧洲和美国的 170 个国家/地区发布发布内容。

一些机构专业人士可能想知道,当吸引大众变得更加困难时,新闻稿是否仍然具有相关性。简而言之,答案是肯定的,但在这个数字时代,创建成功的新闻稿需要比以前更多的策略。

他们帮助您与媒体建立关系。
即使他们这次无法涵盖您的新闻稿相关的主题或产品,他们将来也更有可能与您合作,因为您已经建立了信誉。

缺点。您可能对所写内容没有太多控制权。您可以撰写新闻稿并分发,但记者对他们使用的内容拥有最终决定权(除非您付费)。请记住,最后一篇文章可能不会说出您想要的一切。

 新闻稿帮助公司获得即时曝光,与现有和潜在客户建立信任,获得积极的新闻报道,减少负面报道,并增加其网站或商店的流量。然而,新闻稿的作用也有限。