2023Cea mai bună distribuție a comunicatului de presă(Comunicat de presă) Serviciu de legătură externă

Ca reporter，Scriu cel puțin în fiecare zi 10 O poveste，Și nu au existat nicio veste de a face față în acel moment。De multe ori nu -mi amintesc câte comunicate de presă apar pe biroul meu sau cad în căsuța de e -mail。

Aşa，Cum vă asigurați că comunicatele dvs. de presă atrag atenția organizațiilor media și le postează pe platformele lor? Este, de asemenea, important，Cum să faceți ca e -mailul dvs. de distribuție să iasă în evidență într -un inbox aglomerat?

Vă rugăm să urmați aceste ghiduri în cinci etape pentru a înțelege cum să o faceți。

1. Găsiți jurnaliști care ar putea fi interesați de comunicatul dvs. de presă。

Dacă sunteți o afacere de piese auto în căutarea rapoartelor de știri，Nu veți trimite buletine informative către jurnaliștii educaționali，Corect? Înainte de a trimite un comunicat de presă，Vă rugăm să căutați jurnaliști și editori care au scris despre subiectul sau industria dvs.。

Să ne întoarcem la exemplul pieselor auto。Ai studiat găuri，Colectate date interesante，Și transformați -o într -un comunicat de știri ucigaș。Merită să găsești editori care acoperă industria auto și jurnaliștii care acoperă subiecte similare。

în acest scop，Vă rugăm să începeți Google，Introduceți subiectul dvs. (Pothole)，Apoi navigați la fila News：

Au fost multe articole pe acest subiect recent，Aceasta înseamnă că jurnaliștii ar putea avea suficient interes pentru a -l acoperi。

Următorul，Citiți câteva articole pe Google News și scrieți numele reporterului。

O foaie de calcul simplă care conține numele și publicațiile jurnaliștilor pe care le scriu este o modalitate excelentă de a documenta planurile de distribuție：

Dacă aveți un buget，Puteți utiliza, de asemenea, baze de date media，De exempluCisionsauMuckrackGăsiți jurnaliști și reporteri relevanți。

Această abordare este mai probabil să obțină un răspuns，Pentru că vindeți doar comunicate de știri jurnaliștilor care arată interes pentru subiectul dvs.。

2. Obțineți informațiile de contact ale reporterului。

Următorul，Este timpul să găsiți câteva informații de contact pentru persoanele din lista de distribuție a comunicatului de presă。

Poate fi la fel de simplu ca să faci clic pe introducerea pe site -ul de publicare al autorului。

...Și notează adresa lor de e -mail：

dar，La fel ca alte lucruri din PR，Poate fi provocator。

De obicei, trebuie să faceți unele săpături pentru a găsi informațiile de contact - Începeți cu o simplă căutare pe Google，De exemplu"[Numele jurnalistului]e-mail]”。

Dacă acest lucru nu funcționează，Puteți folosi și ceva de genulMuckrackO astfel de bază de date media：

Aveți nevoie de un buget pentru o bază de date plătită? Folosiți puterea social media。

LinkedIn este un loc minunat pentru a găsi informații de contact pentru contacte profesionale (cunoscute și ca jurnalist)。

Pur și simplu căutați „reporter” și filtrați rezultatele selectând publicația țintă ca „companie”，Apoi introduceți numele lorVânătorPentru a -și găsi adresa de e -mail：

Twitter poate fi, de asemenea, o modalitate rapidă și ușoară de a lua legătura cu jurnaliștii țintă。

3. Planificați cu atenție o armă ucigașă。

E -mailul este cel mai eficient mod de a trimite rapid un comunicat de presă。

Cu toate acestea，Trebuie să depășiți un alt obstacol：Reporterul poate primi până la sute de recomandări în fiecare zi。

prin urmare，Vreau să ies în evidență，Ar trebui să faci asta：primul，Păstrează -l scurt。

De verbose、Auto-introducerea pentru a vă prezenta sau afacerea dvs.，Acest lucru economisește jurnaliștii。Este posibil să nu le pese。

dimpotrivă，Acces direct la scopul e -mailului：Povestea și de ce ar trebui să o raporteze în publicații。

Timpul reporterului este limitat，Deci, vor aprecia informațiile concise și clare，Spune -ți povestea în câteva cuvinte - doar așa：

Sursa de imagine

După cum puteți vedea în exemplul de mai sus，Întreaga poveste a fost povestită în prima frază，Și întrebați -l direct pe reporter dacă este interesat，În loc să presupunem doar asta。

Înainte de a adăuga intervale de linie și de a lipi întregul comunicat de presă，Adăugați încă câteva cuvinte，Oferiți câteva informații suplimentare de fond pentru jurnaliști。

Observa：Evitați să adăugați comunicate de presă ca atașamente。Jurnaliștii nu le place să deschidă atașamente，Din cauza îngrijorărilor cu privire la viruși sau malware，Deci problema poate fi eliminată prin lipirea corpului comunicatului de presă de sub recomandare。

Doilea，Trebuie să vă personalizați vânzările。

Arătând că știți că sunt potrivite pe baza subiectului raportului reporterului，Arată un anumit interes pentru activitatea anterioară a jurnaliștilor。

Mai întâi încercați să stabiliți o relație cu jurnaliștii，În loc să publicăm un comunicat de presă și să așteptați acoperirea imediată。

uneori，Cunoașterea editorului pe care îl doriți înainte de o recomandare merită să jucați jocuri pe termen lung。Interacționează cu ei pe LinkedIn，Răspunde la tweet -urile lor，și, de obicei, acordați atenție notificărilor și radarelor lor。

4. Faceți -vă subiectul irezistibil。

Înainte de a deschide un e -mail，Ce privești la început? Subiect，Este corect? De obicei, joacă un rol major în rata deschisă prin e -mail。

Cum vă asigurați că al tău sunt porniți? Încercați următoarele sfaturi：

• Păstrați -l simplu și clar：Cel mai bun 10 Cuvinte sau mai puține。
• Asigurați -vă că este unic：O linie de subiect puternică ar trebui să fie subversivă、Perspectivă inovatoare sau umanizată。
• specific：Subiectul dvs. ar trebui să fie suficient de descriptiv，Astfel încât cititorii să știe ce vor vedea la deschiderea unui e -mail。
• Oferă exclusivitate：Dacă aveți câteva date sau cercetări unice，Vă rugăm să menționați。Exclusivitatea vă poate ajuta să atrageți atenția jurnaliștilor。

5. Trimiteți comunicatul de presă (la momentul potrivit)。

Comunicat de presă? Verifica。E -mail recomandat? Verifica。Informații de contact? Verifica。

Dar totuși trebuie să fii gata să distribuiți buletinul dvs. informativ。

Trebuie să luați în considerare data (și ora) când faceți clic pe butonul „Trimiteți”，Pentru că unele date și timpuri au rate de succes mai mari decât altele。

De exemplu，Unii jurnaliști pot prefera să ecranizeze materiale promoționale dimineața。în același timp，Alții pot alege să fie la prânz sau după -amiaza târzie。

Acesta este de obicei un proces de încercare și eroare de care ar trebui să fiți conștienți。

de asemenea，Este necesar să luăm în considerare în ce zi a săptămânii。Deși de obicei întreprinderile moderne 7 Cerul este foarte activ，Dar rata de primire a comunicatelor de presă este încă într -o stare tradițională de calm。

aşa，Luați în considerare ziua în care trimiteți un comunicat de presă-dacă îl postați la jumătatea săptămânii în loc de prima dată luni dimineață，Poate obține mai multă acoperire。

6. Urmăriți lansarea。

O întrebare veche：Dacă recomandarea dvs. nu atrage atenția，Ar trebui să urmăriți?

Depinde de cine întrebi，Dar în general vorbind，Consensul pare a fi o parte din propria opinie。Unii oameni cred că urmărirea este un tabu mare，Alții spun că poate rezulta urmărirea。

Dacă aveți o versiune care vă face deosebit de mândru，Dacă aveți dificultăți cu acoperirea terenului，Atunci nu va fi niciun rău în urmărirea - atât timp cât sunteți deștept。

Nu trimiteți aceleași comunicate de presă și conținut promoțional în căsuța de e -mail a jurnaliștilor。Acest lucru poate fi plictisitor și poate strica șansele ca povestea ta să fie raportată。

dimpotrivă，Încercați să vă ajustați unghiul de publicitate，Pentru a evidenția de ce ar trebui să le pese de această poveste。