2023Miglior distribuzione di comunicati stampa(Comunicato Stampa) servizio di collegamento esterno

Come giornalista，Scrivo almeno ogni giorno 10 Una storia，E non c'erano ultime notizie con cui affrontare in quel momento。Spesso non ricordo quanti comunicati stampa appaiono sulla mia scrivania o cado nella mia casella di posta。

COSÌ，Come ti assicuri che i tuoi comunicati stampa attirino l'attenzione delle organizzazioni mediatiche e li pubblicino sulle loro piattaforme? È anche importante，Come far risaltare la tua e -mail di distribuzione in una casella di posta affollata?

Segui queste guide in cinque fasi per capire come farlo。

1. Trova giornalisti che potrebbero essere interessati al tuo comunicato stampa。

Se sei un'azienda di ricambi auto alla ricerca di notizie，Non manderesti un comunicato stampa a un giornalista del settore educativo，Giusto? Prima di inviare un comunicato stampa，Cerca giornalisti ed editori che hanno scritto sul tuo argomento o settore。

Torniamo all'esempio delle parti dell'auto。Hai studiato le buche.，Dati interessanti raccolti，e trasformarlo in un comunicato stampa killer。Vale la pena cercare editori che si occupino dell’industria automobilistica e giornalisti che trattino argomenti simili。

a tal fine，Per favore avvia Google，Inserisci il tuo argomento (buca)，Quindi vai alla scheda Notizie：

Recentemente sono stati pubblicati molti articoli su questo argomento，Ciò significa che i giornalisti potrebbero essere abbastanza interessati da riferirne。

Prossimo，Leggi alcuni articoli su Google News e annota i nomi dei giornalisti。

Un semplice foglio di calcolo che includa i nomi dei giornalisti e delle pubblicazioni per cui scrivono è un ottimo modo per documentare i piani di distribuzione：

se hai il budget，È inoltre possibile utilizzare il database multimediale，Per esempioCisioneOMuckrackper trovare giornalisti e corrispondenti rilevanti。

Questo approccio ha maggiori probabilità di ottenere una risposta，Perché stai presentando il tuo comunicato stampa solo ai giornalisti che hanno mostrato interesse per il tuo argomento。

2. Ottieni le informazioni di contatto del giornalista。

Prossimo，È ora di trovare alcune informazioni di contatto per le persone nell'elenco di distribuzione del comunicato stampa。

Potrebbe essere semplice come fare clic sull'introduzione sul sito Web di pubblicazione dell'autore。

...E nota il loro indirizzo email：

Ma，Proprio come altre cose in PR，Può essere impegnativo。

Di solito è necessario fare un po 'di scavo per trovare le informazioni di contatto - Inizia con una semplice ricerca su Google，Per esempio"[Nome giornalista]e-mail]"。

se questo non funziona，Puoi anche usare qualcosa di simileMuckrackbanca dati multimediale：

Hai bisogno di un budget per un database a pagamento? Sfrutta la potenza dei social media。

LinkedIn è un ottimo posto per trovare informazioni di contatto per contatti professionali (ovvero i tuoi giornalisti)。

Basta cercare "Giornalista" e filtrare i risultati selezionando la pubblicazione di destinazione come "Azienda"，Quindi inserisci il loro nomeCacciatoreper trovare il loro indirizzo email：

Twitter può anche essere un modo semplice e veloce per connettersi con giornalisti mirati。

3. Pianifica attentamente una mossa killer。

L'e-mail è il modo più efficace per inviare rapidamente comunicati stampa。

Tuttavia，C'è un altro ostacolo che devi superare：I giornalisti possono ricevere centinaia di proposte ogni giorno。

Perciò，per distinguersi，Dovresti farlo：Primo，mantienilo breve。

per verbosità、Presentati per presentare te stesso o la tua attività，risparmiando così tempo ai giornalisti。a loro potrebbe non interessare。

anzi，Vai direttamente agli scopi della posta elettronica：La storia e perché dovrebbero trattarla nella pubblicazione。

I giornalisti hanno un tempo limitato，Quindi apprezzeranno informazioni concise e chiare，Racconta la tua storia in poche frasi, come questa：

Fonte dell'immagine

Come puoi vedere nell'esempio sopra，L'intera storia è stata raccontata nella prima frase，E chiedi direttamente al giornalista se è interessato，Invece di assumerlo。

Prima di aggiungere intervalli di linea e incollare l'intero comunicato stampa，Aggiungi qualche altra parola，Fornire alcune informazioni di base extra per i giornalisti。

Avviso：Evita di aggiungere comunicati stampa come allegati。Ai giornalisti non piace aprire gli allegati，Preoccupato per virus o malware，Quindi questo problema può essere eliminato incollando il testo del comunicato stampa sotto la presentazione。

In secondo luogo，Devi personalizzare la tua presentazione。

Dimostrando che sai che il giornalista sarà adatto in base all'argomento che sta trattando.，Mostra un certo interesse per il lavoro precedente del giornalista。

Per prima cosa prova a costruire una relazione con il giornalista，Piuttosto che rilasciare un comunicato stampa e aspettarsi una copertura immediata。

A volte，Conoscere l'editore che desideri prima che valga la pena giocare a giochi a lungo termine。Interagisci con loro su LinkedIn，Rispondi ai loro tweet，e di solito presta attenzione alle loro notifiche e radar。

4. Rendi irresistibile il tuo soggetto。

Prima di aprire un'e -mail，Cosa stai guardando prima? Riga dell'oggetto，È giusto? Di solito svolge un ruolo importante nella tariffa aperta e -mail。

Come ti assicuri che il tuo sia acceso? Prova i seguenti suggerimenti：

• Mantienilo semplice e chiaro：Migliore 10 Parole o meno。
• Assicurati che sia unico：Una linea di soggetto potente dovrebbe essere sovversiva、Prospettiva innovativa o umanizzata。
• specifico：La tua riga dell'oggetto dovrebbe essere abbastanza descrittiva，In modo che i lettori sanno cosa vedranno quando si aprono un'e -mail。
• Fornisce esclusività：Se hai alcuni dati o ricerche uniche，Si prega di menzionare。L'esclusività può aiutarti ad attirare l'attenzione dei giornalisti。

5. Invia il tuo comunicato stampa (al momento giusto)。

Comunicato stampa? Controllo。Email consigliata? Controllo。Informazioni sui contatti? Controllo。

Ma devi ancora essere pronto a distribuire la tua newsletter。

È necessario considerare la data (e l'ora) quando si fa clic sul pulsante "Invia"，Perché alcune date e tempi hanno tassi di successo più elevati di altre。

Per esempio，Alcuni giornalisti potrebbero preferire lo screening di materiali promozionali al mattino。allo stesso tempo，Altri possono scegliere di essere a mezzogiorno o nel tardo pomeriggio。

Questo di solito è un processo di prova ed errore di cui dovresti essere a conoscenza。

Anche，È necessario considerare quale giorno della settimana。Sebbene di solito le imprese moderne 7 Il cielo è molto attivo，Ma il tasso di accoglienza dei comunicati stampa è ancora in uno stato tradizionale di calma。

COSÌ，Considera il giorno in cui invii un comunicato stampa: se lo pubblichi a metà settimana invece della prima volta lunedì mattina，Potrebbe ottenere più copertura。

6. Follow -up sul tuo rilascio。

Una vecchia domanda：Se la tua raccomandazione non attira l'attenzione，Dovresti seguire?

Dipende da chi stai chiedendo，Ma in generale，Il consenso sembra far parte della propria opinione。Alcune persone pensano che seguire è un grande tabù，Altri dicono che potrebbe significare un follow-up。

Se hai una versione che ti rende particolarmente orgoglioso，Se hai difficoltà con la copertura del suolo，Quindi non ci saranno danni nel seguire - fintanto che sei intelligente。

Non inviare gli stessi comunicati stampa e i contenuti promozionali alla casella di posta dei giornalisti。Questo può essere noioso e rovinare le possibilità che la tua storia venga segnalata。

anzi，Prova ad regolare il tuo angolo pubblicitario，Per evidenziare perché dovrebbero preoccuparsi di questa storia。