2023Beste Verbreitung von Pressemitteilungen(Pressemitteilung) Externer Linkdienst

作为一名记者，我每天至少写 10 个故事，而且当时没有突发新闻需要处理。我常常记不清有多少新闻稿会出现在我的办公桌上或落在我的收件箱中。

那么，如何确保您的新闻稿能够吸引媒体机构的注意力并在其平台上发布？同样重要的是，如何使您的分发电子邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出？

请按照此五步指南了解操作方法。

1. 寻找可能对您的新闻稿感兴趣的记者。

如果您是一家寻求新闻报道的汽车零部件企业，您不会向教育记者发送新闻稿，对吧？在发送新闻稿之前，请搜索已经撰写过有关您的主题或行业的记者和出版商。

让我们回到汽车零件的例子。您研究了坑洼，收集了令人兴奋的数据，并将其转化为杀手级新闻稿。值得寻找报道汽车行业的出版商和报道类似主题的记者。

为此，请启动 Google，输入您的主题（坑洼），然后导航到“新闻”选项卡：

最近有很多关于这个主题的文章，这意味着记者可能有足够的兴趣来报道它。

Nächste，阅读 Google 新闻上的一些文章并记下记者的名字。

包含记者姓名和他们所撰写的出版物的简单电子表格是记录分发计划的绝佳方法：

如果你有预算，Sie können auch die Mediendatenbank nutzen，Zum BeispielEntscheidungoderMistrackrelevante Journalisten und Korrespondenten zu finden。

Bei diesem Ansatz ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine Antwort erhalten，Denn Sie präsentieren Ihre Pressemitteilung nur Reportern, die Interesse an Ihrem Thema gezeigt haben。

2. Holen Sie sich die Kontaktinformationen des Reporters。

Nächste，Es ist an der Zeit, einige Kontaktinformationen für die Personen auf Ihrer Verteilerliste für Pressemitteilungen zu finden。

Dies kann so einfach sein wie ein Klick auf das Profil auf der Publikationswebsite des Autors。

...und notieren Sie ihre E-Mail-Adresse：

Aber，Wie alles andere in der PR，es kann eine Herausforderung sein。

Normalerweise müssen Sie etwas recherchieren, um die Kontaktdaten zu finden - Beginnen Sie mit einer einfachen Google-Suche，Zum Beispiel"[Name des Reporters]Email]”。

wenn das nicht funktioniert，Sie können auch so etwas wie verwendenMistrackMediendatenbank：

Benötigen Sie ein Budget für eine kostenpflichtige Datenbank? Nutzen Sie die Macht der sozialen Medien。

LinkedIn 是查找专业联系人（又称您的记者）联系信息的绝佳场所。

只需搜索“记者”并通过选择目标出版物作为“公司”来过滤结果，然后将他们的名字输入Hunter以查找他们的电子邮件地址：

Twitter 还可以成为与目标记者取得联系的快速简便的方式。

3. 精心策划一个杀手锏。

E-Mail ist der effektivste Weg, Pressemitteilungen schnell zu versenden。

Jedoch，Es gibt noch eine weitere Hürde, die Sie überwinden müssen：Journalisten können täglich Hunderte von Pitches erhalten。

daher，hervorstechen，Das sollten Sie tun：Erste，保持简短。

durch Ausführlichkeit、Stellen Sie sich vor, um sich selbst oder Ihr Unternehmen vorzustellen，Dadurch sparen Reporter Zeit。es könnte ihnen egal sein。

andererseits，Gehen Sie direkt zu E-Mail-Zwecken：故事以及为什么他们应该在出版物中报道它。

记者的时间有限，所以他们会欣赏简洁明了的信息，用几句话来讲述你的故事——就像这样：

图片来源

正如您在上面的示例中所看到的，整个故事在第一句话中就已被讲述出来，并直接询问记者是否感兴趣，而不是仅仅假设如此。

在添加行间隔并粘贴整个新闻稿之前，再添加几句话，为记者提供一些额外的背景信息。

注意：避免将新闻稿添加为附件。记者不喜欢打开附件，因为担心病毒或恶意软件，因此可以通过将新闻稿正文粘贴在推介下方来消除该问题。

其次，你必须个性化你的推销。

Indem Sie zeigen, dass Sie wissen, dass der Reporter aufgrund des von ihm behandelten Themas gut zu Ihnen passt.，Zeigen Sie Interesse an der bisherigen Arbeit des Reporters。

Versuchen Sie zunächst, eine Beziehung zum Reporter aufzubauen，Anstatt eine Pressemitteilung herauszugeben und eine sofortige Berichterstattung zu erwarten。

Manchmal，Es lohnt sich, vor dem Pitchen den gewünschten Verlag zu kennen。Treten Sie mit ihnen auf LinkedIn in Kontakt，Antworten Sie auf ihren Tweet，und befolgen Sie im Allgemeinen ihre Benachrichtigungen und ihr Radar。

4. Machen Sie Ihr Thema unwiderstehlich。

bevor Sie die E-Mail öffnen，Was ist das Erste, was Sie sehen? Betreffzeile，Ist es richtig? Es spielt oft eine große Rolle bei den E-Mail-Öffnungsraten。

Wie stellen Sie sicher, dass Ihres eingeschaltet ist? Probieren Sie die folgenden Tipps aus：

• Halten Sie es einfach und klar：vorzugsweise 10 Wörter oder weniger。
• Stellen Sie sicher, dass es einzigartig ist：Eine starke Betreffzeile sollte störend sein、Innovativ sein oder eine menschliche Perspektive bieten。
• spezifisch：Ihre Betreffzeile sollte aussagekräftig genug sein，So wissen die Leser, was sie erwartet, wenn sie die E-Mail öffnen。
• sorgen für Exklusivität：Wenn Sie über einzigartige Daten oder Forschungsergebnisse verfügen，bitte erwähnen。Exklusivität kann Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit von Journalisten zu erregen。

5. Senden Sie Ihre Pressemitteilung (zum richtigen Zeitpunkt)。

新闻稿？查看。推介电子邮件？查看。联系方式？查看。

但您仍然需要准备好分发您的新闻稿。

您需要考虑点击“发送”按钮的日期（和时间），因为某些日期和时间比其他日期和时间具有更高的成功率。

Zum Beispiel，一些记者可能更喜欢在早上筛选宣传材料。与此同时，其他人可能会选择中午或下午晚些时候。

这通常是一个您应该注意的反复试验过程。

Auch，必须考虑一周中的哪一天。尽管现代企业通常每周 7 天都很活跃，但新闻稿分发的接收率仍然处于传统的平静状态。

Also，Berücksichtigen Sie den Tag, an dem Sie Ihre Pressemitteilung versenden – wenn Sie sie unter der Woche veröffentlichen, anstatt sie gleich am Montagmorgen zu versenden，Es könnte mehr Abdeckung geben。

6. Verfolgen Sie Ihre Veröffentlichungen。

eine alte Frage：Wenn Ihr Pitch keine Aufmerksamkeit erregt，Sollten Sie nachfassen?

Es kommt darauf an, wen Sie fragen，Aber im Allgemeinen，Der Konsens scheint zu sein, dass jeder seine eigene Meinung hat。Manche Leute denken, dass Nachfassen ein absolutes Tabu ist，Während andere sagen, dass Folgemaßnahmen Früchte tragen könnten。

Wenn Sie eine Version haben, auf die Sie besonders stolz sind，Wenn Sie Probleme mit der Bodenbedeckung haben，Dann schadet es nicht, nachzuhaken – solange man schlau ist。

Überfluten Sie die Posteingänge von Journalisten nicht mit denselben Pressemitteilungen und Pitches。Dies kann die Leute abschrecken und die Chancen, dass Ihre Geschichte gemeldet wird, ruinieren。

andererseits，Versuchen Sie, Ihren Werbeaspekt anzupassen，um hervorzuheben, warum ihnen die Geschichte am Herzen liegen sollte。